KI-Telefonassistent für Unternehmen – mehr Aufträge, weniger Telefonstress.

Während andere Anrufe verpassen, bleibt dein Betrieb oder deine Praxis rund um die Uhr erreichbar. Dein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, erfasst Anliegen, organisiert und erinnert an Termine – automatisch, zuverlässig & professionell.

✓ 24/7 erreichbar – kein Anruf geht verloren

✓ Automatische Terminvereinbarung, Erinnerungen, Rückruforganisation & strukturierte Zusammenfassung

● 100% DSGVO-konform

Server in der EU, deine Daten bleiben geschützt

● Maßgeschneidert

Wir richten alles individuell für deinen Betrieb ein.

● Wir kümmern uns

Von der Einrichtung bis zum laufenden Support.

✓ Automatisierte Dokumentenverarbeitung & -ablage – für eine vollständige KI-Infrastruktur in deinem Betrieb

Was im Alltag oft Zeit, Geld und Nerven kostet

Viele Betriebe und Praxen kämpfen täglich mit denselben Problemen – ohne zu wissen, dass es längst eine einfache Lösung gibt.

📞 Verpasste Anrufe, verpasste Aufträge

Egal ob Empfang, Baustelle oder Beratungsgespräch – das Telefon klingelt immer dann, wenn man gerade keine Hand frei hat. Ein Interessent erreicht dich nicht und wendet sich an den nächsten Anbieter.

⚡Der Arbeitstag ohne Fokus

Kaum hat man angefangen, klingelt das Telefon – eine Terminanfrage, eine Rückfrage, eine neue Anfrage. Die eigentliche Arbeit bleibt liegen, weil ständig etwas dazwischenkommt.

📁 Informationen gehen unter

Patientenanfragen, Terminwünsche und Rückrufe kommen per Telefon, E-Mail oder Nachricht – und nichts ist zentral gesammelt. Notizen gehen verloren, Rückrufe werden vergessen und wichtige Infos fehlen.

⏳ Der Tag endet – die Arbeit nicht

Nach Feierabend warten noch Rückrufe, Terminanfragen, Angebote und Nachrichten. Oft entstehen Überstunden oder freie Sonntage gehen dafür drauf.

Genau hier entlasten wir dich – mit professionellen KI-Assistenten die deinen Arbeitsalltag effizienter machen.

●

🗓️Terminausfälle ohne Vorwarnung

Ein Patient erscheint nicht, ein Kunde sagt kurzfristig ab – der Slot ist weg und der Tag gerät aus dem Takt. Ohne automatische Erinnerungen passiert das öfter als nötig.

📄Papierkram frisst Zeit

Rechnungen, Lieferscheine und Dokumente stapeln sich – alles muss manuell sortiert, abgetippt und abgelegt werden. Zeit die im Kerngeschäft fehlt.

Unsere Lösungen

Maßgeschneiderte KI-Infrastruktur für dein Business.

KI-Telefonassistent

✓ Automatische Telefonannahme – 24/7, auch an Wochenenden

✓ Terminvereinbarung & Rückruforganisation – direkt in deinen Kalender

✓ Automatische Terminerinnerungen per SMS oder Anruf – weniger Ausfälle, mehr Planungssicherheit

✓ Strukturierte Zusammenfassung – alle Infos auf einen Blick

✓ Spam & Zeitverschwender herausfiltern – nur Relevantes erreicht dich

✓ Eigene Domain & professionelle E-Mail-Adresse – z. B. info@betrieb.de statt privater Mail, wirkt sofort seriöser.

✓ Einfache One-Pager-Website – Kunden finden Kontaktdaten, Leistungen und Öffnungszeiten sofort.

✓ Besser auffindbar bei Google – dein Betrieb erscheint in Google Maps und Suchergebnissen.

✓ Mehr Vertrauen bei neuen Kunden – viele entscheiden sich für den Anbieter mit klarer Website statt ohne Infos.

✅ 100%DSGVO KONFORM

📞

Dein Betrieb ist rund um die Uhr erreichbar – auch wenn du im Termin sitzt, Patienten oder Kunden betreust oder einfach Feierabend hast. Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe automatisch entgegen, spricht natürlich mit deinen Kunden, bucht Termine und sorgt dafür dass keine Anfrage verloren geht. Auf Wunsch erinnert er auch aktiv per SMS oder Anruf an bevorstehende Termine – weniger Ausfälle, mehr Planungssicherheit.

SO LÄUFT ES AB

1

Der Assistent nimmt automatisch ab – egal zu welcher Uhrzeit.

Anruf kommt rein

2

Anliegen erfassen

Name, Anliegen und Dringlichkeit werden strukturiert aufgenommen.

3

Termin oder Rückruf

Termine werden direkt gebucht oder Rückrufwunsch weitergeleitet.

4

Du wirst informiert

Eine strukturierte Zusammenfassung erreicht dich direkt.

WAS DER ASSISTENT FÜR DICH ÜBERNIMMT

Automatisierte Dokumentenverarbeitung

📁

Rechnungen, Lieferscheine und Bestellbestätigungen landen täglich in deinem Postfach – und müssen manuell sortiert, abgetippt und abgelegt werden. Auch Papierdokumente lassen sich einfach per Foto erfassen. Das übernimmt ab sofort das System automatisch, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

SO LÄUFT ES AB

1

Dokument geht ein

Rechnung, Lieferschein oder Bestellbestätigung kommt per E-Mail an – oder du machst einfach ein Foto vom Dokument.

2

Automatisch erkannt

Ein strukturiertes, digitales Dokument wird erstellt und sortiert gespeichert – jederzeit auffindbar.

3

Sauber abgelegt

Typ, Betrag, Datum, Lieferant und alle weiteren wichtigen Informationen werden automatisch ausgelesen.

WAS DAS SYSTEM FÜR DICH ÜBERNIMMT

✓ E-Mail Posteingang automatisch überwachen – nichts geht unter

✓ Daten automatisch extrahieren – kein Abtippen mehr

✓ Dokumente ordentlich ablegen – jederzeit wiederfindbar

✓ Buchhaltung vorbereiten – weniger Aufwand, mehr Überblick

Digitale Grundausstattung

Domain, professionelle E-Mail-Adresse & einfache Website – für Betriebe die noch keinen digitalen Auftritt haben.

Für deine Branche

Jede Branche arbeitet anders. Deshalb passen wir unsere Systeme individuell an.
Erfahre hier, wie unsere Lösungen in deiner Branche konkret eingesetzt werden können.

Praxen

Immobilien

Handwerk

Dienstleistungen

Recht

Hotels

Warum Kontor Digital?

Viele Betriebe hören „KI“ oder „Automatisierung“ und denken zuerst an komplizierte Software, lange Schulungen oder viel Umstellung. Genau das möchten wir vermeiden. Unsere Systeme laufen im Hintergrund, ohne den Arbeitsalltag auf den Kopf zu stellen. Wir erklären alles verständlich, ohne Fachchinesisch, und gehen Schritt für Schritt vor.

Wir kommen einfach vorbei und schauen uns gemeinsam an, wie dein Betrieb läuft, wo Zeit verloren geht und was wirklich helfen würde.

Beratung

So läuft es ab:

"Für dich bleibt der Alltag ganz normal – nur deutlich einfacher."

Wir kümmern uns um alles – von der Einrichtung bis zum Testen – und halten dich dabei jederzeit transparent auf dem Laufenden.

Auch nach dem Start sind wir erreichbar. Wenn Fragen auftauchen oder etwas angepasst werden soll, helfen wir schnell und unkompliziert.

Implementierung

Support

Über mich

Ich bin Fabian Becker, 29 Jahre alt, lebe in Barsinghausen und bin der Gründer von Kontor Digital.

Ich habe mich schon immer für Technisches interessiert und gerne mit Tools und Programmen herumexperimentiert. Irgendwann kam mir der Gedanke: Warum nicht Unternehmen damit helfen?

Heute entwickle ich einfache, zuverlässige Lösungen, die Arbeit abnehmen und Abläufe klarer machen.

"Ich freue mich, eine passende Lösung für dich zu finden und persönlich zu unterstützen."

Lass uns einfach mal kennenlernen!

Wenn du neugierig bist, melde dich gern.
Ich komme vorbei und wir schauen gemeinsam, wo man deinen Alltag einfacher machen kann. Ganz ohne Druck – einfach ein erstes Gespräch.

Häufig gestellte Fragen

Hört man, dass es eine KI ist?

Du kannst es direkt selbst ausprobieren – ruf einfach unsere Testnummer an und bilde dir ein eigenes Bild. Die Stimme klingt natürlich und die Gesprächsführung ist flüssig. Wir weisen deine Kunden transparent darauf hin, dass sie mit einem digitalen Assistenten sprechen – das ist uns wichtig und gehört für uns zu einem seriösen Einsatz dazu.

Reagieren meine Kunden negativ darauf?

Viele Betriebe stellen das Gegenteil fest: Kunden schätzen es, dass sie sofort jemanden erreichen – statt auf eine Mailbox zu sprechen oder gar nicht durchzukommen. KI-Telefonassistenten werden von immer mehr Unternehmen eingesetzt und werden sich weiter etablieren. Durch schnellere Reaktionszeiten und strukturierte Abläufe steigt in der Praxis auch die Kundenzufriedenheit.

Wie funktioniert das technisch?

Wir arbeiten mit fonio.ai zusammen – einem spezialisierten Anbieter für KI-Telefonsysteme mit realistischen, gut trainierten Sprachmodellen auf Deutsch. Wir passen den Assistenten individuell für deinen Betrieb an: Stimme, Charakter, typische Fragen und Abläufe. Du bekommst keine Standard-Lösung von der Stange, sondern ein System das zu deinem Betrieb passt.

Funktioniert das mit meiner bestehenden Telefonnummer?

Ja – der Assistent wird über eine einfache Rufweiterleitung auf deine bestehende Nummer aufgeschaltet. Keine neue Nummer, keine neue Telefonanlage. Die Einrichtung ist unkompliziert und funktioniert mit nahezu jeder Telefonanlage.

Ich habe Interesse – wie geht es weiter?

Wir vereinbaren zunächst ein unverbindliches Gespräch – persönlich bei dir vor Ort oder per Telefon. Wir schauen uns gemeinsam an, wie dein Betrieb aktuell läuft und wo wir sinnvoll helfen können. Danach richten wir alles vollständig im Hintergrund ein. Du musst nichts selbst konfigurieren. Auch nach dem Start stehen wir jederzeit für Fragen und Anpassungen zur Verfügung.

Ist der KI-Telefonassistent DSGVO-konform?

Ja, vollständig. Alle Daten werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert. Wir unterstützen dich auch bei der korrekten Dokumentation für dein Unternehmen, sodass du rechtlich auf der sicheren Seite bist.

Was kostet der KI-Telefonassistent pro Monat?

Ab 299 € pro Monat, zuzüglich einer einmaligen Setup-Gebühr für die individuelle Einrichtung. Keine versteckten Kosten. In einem kurzen Gespräch zeigen wir dir genau, was auf dich zukommt.

Ersetzt der Assistent meine Mitarbeiter?

Teilweise. Anrufe annehmen, Termine koordinieren, Infos erfassen und weitergeben: Das sind Aufgaben die bisher Zeit von dir oder deinem Team gekostet haben. Zeit, die ab sofort für die Arbeit bleibt, die wirklich einen Menschen braucht – und die nur ein Mensch richtig machen kann.

Was passiert, wenn der Assistent eine Frage nicht beantworten kann?

Der Assistent erkennt, wenn eine Anfrage zu komplex oder zu spezifisch ist. Er erfindet keine Antworten – stattdessen erfasst er das Anliegen, notiert den Rückrufwunsch und leitet die Information an dich weiter. Echte Notfälle können auf Wunsch direkt durchgestellt werden.

Kann ich den Assistenten jederzeit anpassen?

Ja. Wenn sich etwas in deinem Betrieb ändert – neue Leistungen, neue Öffnungszeiten, saisonale Anpassungen – passen wir den Assistenten entsprechend an. Das ist Teil unseres laufenden Supports.